为规范2009年广东省科技计划项目申报书的填写，提高申报书的质量，特对申报书的填写、申报的有关事项说明如下：
　　一、同一课题不得多头申报（即同时申报不同类别科技计划），同一项目主持人同一年度不得申请多项科技计划。
　　二、已注册的申报人继续使用原有帐号进行申报和管理，首次申报的申报人由科研处分配帐号密码后自行完善个人信息。
　　三、申报书内容填写及形式审查注意事项：
　　a) 封面：“专题编号（名称）”须与选择的“计划类别”相对应。“项目名称”要画龙点睛，突出核心内容或技术重点，共性不要太明显；攻关类项目不能用“产业化”、“推广”等词。
　　b) “单位基本信息”由学校注册时统一填写，各项目填写时不能更改；“单位经济效益”栏可不填。外单位人员不能以个人名义参加，即有外单位人员参加就要在“其它参加单位信息”栏填写参加单位信息，并加盖其单位公章。
　　c) 课题组所有的专利证书等应扫描上传。“项目技术及知识产权状况”填与本项目有关的（包括主持、参与）的技术和知识产权情况，也应将有关附件扫描上传。
　　d) 研究期限一般为2～3年（软科学项目完成时间必须在2010年12月31日前）；项目组人员结构要合理（包括年龄、职称、专业、分工等），“分工”栏填写要具体、明确，填写是否合理能反映项目负责人的组织管理水平；“所学专业”和“现从事专业”也应填写，能反映出课题组人员的知识背景和能力。“项目内容摘要”栏要浓缩字句，应突出项目的特色、创新、采用的技术与方法、关键技术、解决的问题、实现的目标、取得的成绩（社会、经济效益）。“项目完成后经济效益预测”的填写应与“可行性研究报告”中的“市场预测”一项相对应。
　　e) “主要研究内容”要符合指南的“研究内容”，表达清晰，层次分明，逐条列出，有必要的对比分析并与项目名称相对应，支持论点。“技术指标”应具体、量化、可考核，并与"具体研究开发内容"相呼应；“经济指标”的估算要有依据和计算方法，不必写项目完成后的经济效益，应填项目完成时能达到的经济指标。成果的形式有专利、论文、标准、新产品、新设备、新装置、动植物新品种（系、组合）、研究报告、技术规程、建立示范基地规模及数量、培养研究生数量等，同时要其标明数量。
　　f) 申请省科技厅经费最好不要列支“基建费”；省科技厅经费中的“设备购置费”预算最好不要超过30％；省科技厅经费主要用于科研业务和购买实验材料等支出，基建费和大型设备购置费应自筹解决；“其它”经费应包含5％科研管理费。
　　g) “项目计划进度”应将总目标及各项主要研究内容分解到各阶段，详细说明各阶段的研究内容和所要达到的目标。因每年都需要进行年度检查，最好以6～12个月为一个阶段。
　　h) 在已附材料前打“√”的同时填上数量。所有附件均需扫描上传，单个附件不超过500K，上传附件应按清单顺序分类上传。
　　i) 注意申报书书面版本与网上申报材料的版本号是否一致。如不一致，需重新打印申报材料，并重新签名盖章。
　　四、农业攻关项目、工业攻关项目和社发项目申报注意事项：
　　a) 各项目应符合指南的“研究内容”和“申报要求”。
　　b)　有些专题申报单位以企业为主，鼓励产学研合作研究，并要有明确的知识产权约定（签订合作协议）。
　　五、科技成果推广计划项目申报注意事项：
　　a) 要有经过科技成果鉴定、计划项目验收、技术检测、专利登记、行业准入证明或产品证书等科技评价材料。
　　b) 面上项目申请经费一般不超过30万元。
　　c) 要有一个合理的推广组织架构，应形成由技术支持单位、技术推广单位和具体实施单位三方组成的推广团队。
　　六、对外科技合作项目申报注意事项：
　　a) 尽量选择指南里列出的重点合作国别（地区）的科研机构、大学、企业为合作伙伴。
　　b) 申报单位必须有相应的配套研发经费（申请书须附有明确的自筹经费和使用情况说明、或经费承诺证明原件）。
　　c) 合作伙伴须有相应的经费投入；提供正式签署的合作研发合同或合作协议中英文复印件（内容必须包括：明确外方以何种形式投入、填写折算人民币金额；知识产权归属；合作方式；研究团队结构合理、需有一个以上外方成员参加；双方负责人签名、中方单位加盖公章）。