学校各单位、各位老师：

    根据广东省教育厅对2008年度广东高校科技/社科统计年报工作的安排，我校2008年度科技/社科统计工作已经开始。为了收集各种统计数据，将有关事项通知如下：
    1、2008年的科技/社科统计工作时间非常紧迫，要求各单位必须于2009年1月21日之前完成本单位的数据收集工作。请各单位科研秘书及各位老师按时、按质、按量完成任务。

    2、本年度科技/社科统计收集的内容包括论文成果、著作成果和学术交流。

    3、今年首次启用科研管理信息系统（可通过科研处主页进行下载或访问）进行数据收集。

    ① 请要上报成果的老师们通过科研管理信息系统（个人版）完成个人信息的更正和论文成果、著作成果的录入登记，并填写附件1《学术交流登记表》。完成后将成果相关的附件材料、《学术交流登记表》汇总到本单位。
    注：登陆系统前需进行帐号注册，注册完成后请留意个人邮箱，系统将自动发送帐号信息到个人邮箱。具体录入操作流程请见附件2。

    ② 请各科研秘书汇总成果相关的附件材料、《学术交流登记表》，并使用科研管理信息系统（管理版）完成成果数据的审核及学术交流数据的登记录入。完成后将成果相关的附件材料汇总到科研处。

    4、本次统计的成果发表时间及学术交流时间为2008年1月—2008年12月，凡是以汕头大学为完成单位的论文、著作成果均可录入系统，成果必须有正式刊号或书号（ISSN，CN，ISBN），同一成果由第一完成人登记录入，并将所有完成人按作者排序全部录入，其他完成人不必重复录入（录入审核完成后，其他完成人也可查询到该成果）。

    5、所有成果均需提供纸质复印件或者电子文件。著作成果需提供封面、封底、版权页、内封页,（论文集需加添目录）复印件或者电子文件，论文成果需提供封面、封底、版权页、目录复印件或者电子文件，如论文被转载，还需提供转载刊物复印件或者电子文件；如该成果的任务来源属于某基金项目的，需复印标注有基金项目或其编号的页面。请确保上交的复印件或者电子文件与录入系统的数据相符，以供审核。

    联系人：朱长盛
    电  话：82902813

    附件：附件1：学术交流登记表.xls
              附件2：科研管理信息系统使用简要说明.doc